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學員智庫 | 新趨勢下業財一體化管理問題淺析

2016-09-19

業財一體化管理是當前管理會計中一個比較熱的話題,也是我們企業管理中的一種趨勢。隨著業務愈加復雜,信息系統的快速發展,有必要把我們的組織管理和信息系統更好的連接起來。從財務的角度來看,就是考慮如何讓業務和財務的信息更好的實現一體化。廣東省會計領軍首期學員第五小組成員從企業和行政事業單位推進業財一體化的經驗與挑戰中,嘗試討論分析企事業單位應如何推進業財一體化,加強內部管理,以保證其長期健康的發展。

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 業財一體化的意義

企業或企業集團把分布在全國各地的企業人流、物流、資金流、信息化等進行重新整合。在財務業務一體化整合的過程中存在的風險有系統故障風險、業務風險、技術風險、數據風險、安全風險。如果沒有妥善處理好這些風險,可能會給企業的內部管理帶來一些不利因素。所以在進行一體化整合的過程中,一款穩定、安全、可靠的系統尤其重要。同時,業務一體化所提供的信息也是企業進行經營決策和業績評價的重要數據來源。

業財一體化的基本思路

財務業務一體化的基本思想是,在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下,將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務融為一體。這種方式能最大限度地實現數據共享,實時控制經濟業務,真正的將會計控制職能發揮出來。 

業財一體化的應用

企業成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統、網上銀行數據對接。

網上報銷系統實現隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據審批,實現網上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現與財務系統對接和網銀集中付款管理。幫助企業進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;網上報銷系統解決方案幫助企業有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。構架了一座連接財務管理與業務管理的信息化新橋梁。

企業財務業務一體化的實現使企業業務和財務如一道工藝流程有機連接起來,各崗位在完成本職工作的同時,也為后續崗位做好了準備。通過事件驅動與流程組織,將原來離散、脫節、靜態、滯后的管理變為流暢、動態、面向過程的管理,數據既不重復,又保證了相互關聯和整體再現,解決了數出多門,報表不一的長久困惑,將大幅提高財務業務信息系統運行質量,提升企業管理水平和工作效率。財務業務一體化是先進的管理思想和現代化管理手段的完美集成和統一。

結語

業財一體化對加強企事業單位的內部管理和提升其盈利能力有重要的推動作用,作為管理會計方向的會計領軍人才,我們非常希望業財一體化能引起國內各企事業單位的高度重視。我們認為在業財一體化管理的進程中最需要關注的問題是人的一體化,其中高層主導尤為關鍵。同時信息系統的配套建設也不容忽視。人的培養和信息系統的建設需要同步推進,既需要配備相應資歷的人員,也需要配置可以支撐數據歸集整理的信息系統。

 

廣東省首期會計領軍人才培訓班(管理會計方向)第五小組成員:俞青、許雪蘅、王潔、馮幸致、周濤、云永正、呂學剛、張清剛、朱華、莊學敏

執筆人:莊學敏  馮幸致



   
  
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